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什么是代賬?合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬流程 公司代賬好處作用(全套指南)

作者: 編輯: 來源: 發(fā)布日期: 2023.07.14

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什么是代理記賬?

代理記賬是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定的企業(yè)不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)代理記賬;

代理記賬是指將本企業(yè)的核算、記賬、報(bào)稅等一些列的工作全部委托給已經(jīng)被授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)完成,而委托企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

為什么要選擇代理記賬?

因?yàn)閷?duì)于剛成立的公司來說,任何成本的節(jié)省都是有必要的,初創(chuàng)公司往往規(guī)模小,業(yè)務(wù)往來少,專門設(shè)立一個(gè)財(cái)稅部門記賬勢(shì)必會(huì)增加公司經(jīng)營(yíng)成本。

選擇代理記帳不僅能夠降低企業(yè)開支節(jié)約會(huì)計(jì)成本同時(shí)還能享受比較高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)全程化服務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的提高有一定的助益作用,同時(shí)還能加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和提高整體管理水以及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬流程

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個(gè)代理記賬流程的第一步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。

具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù),并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2、交接賬目票據(jù)

這個(gè)過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。

這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時(shí)間內(nèi),企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證,并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。

如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忙于日常經(jīng)營(yíng)管理,無法按時(shí)交接票據(jù),那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。

3、為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后,財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件,以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作的按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。

4、納稅申報(bào)

如今,企業(yè)將財(cái)稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理,由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納,當(dāng)然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)報(bào)稅,代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。

5、后續(xù)的商討

在以上這些所有的流程都通過之后,就進(jìn)入了代理記賬的較后一個(gè)環(huán)節(jié)。

在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對(duì),并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)也會(huì)告知企業(yè)財(cái)務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

企業(yè)委托代理記賬的注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

3、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

4、代理記賬單位要有財(cái)政部頒發(fā)的行業(yè)許可證書:代理記賬許可證,才是合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的。

合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬好處作用

1、節(jié)約成本

一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員的配置為出納一人,會(huì)計(jì)兩人,選擇代理記賬之后只用配置一名出納,減少了兩名會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,并且代理記賬的費(fèi)用比一名會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用還低,大大節(jié)省了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

2、專業(yè)性強(qiáng)

代理記賬公司一般由專業(yè)的會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)領(lǐng)銜,專業(yè)程度高,經(jīng)驗(yàn)豐富,善于處理各種財(cái)稅問題,可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題

3、更強(qiáng)的保密性以及安全性

全職會(huì)計(jì),如果發(fā)生漏稅、延遲申報(bào)等行為,會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),而這些情況在代理記賬公司一般是不會(huì)發(fā)生的;即使發(fā)生類似情況,屬于記賬單位責(zé)任導(dǎo)致的企業(yè)損失由記賬單位承擔(dān),對(duì)企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;

4、稅務(wù)籌劃

代理記賬公司在保護(hù)客戶經(jīng)營(yíng)秘密的前提下,提供最優(yōu)質(zhì)的稅務(wù)籌劃方案,可以幫助客戶在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢、更省心。還可以充分利用國(guó)家政策,獲得法律保護(hù),為企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5、會(huì)計(jì)人員可靠穩(wěn)定

一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘培養(yǎng)人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記帳服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定。

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